Сервис в стиле casual. Стандарты обслуживания для хостес и официантов ресторана демократичного форма - Страница 6
• знать и соблюдать правила безопасного поведения в экстремальных ситуациях.
Основные функциональные обязанности хостес:
• обслуживать гостей на уровне стандартов, принятых в компании;
• встречать и приветствовать гостей ресторана, прощаться с гостями;
• помогать гостям комфортно расположиться в зале ресторана;
• принимать бронирование по телефону и вести книгу бронирования;
• предоставлять гостям полную информацию об услугах ресторана;
• способствовать повышению уровня продаж;
• выполнять ежедневные дополнительные задания, связанные с организацией работы ресторана;
История, которой со мной поделилась участница тренинга.
Проработав хостес год, я заметила за собой одну вещь: я стала очень вежливой. Нет, не подумайте, мои родители воспитали меня хорошо, но я стала вежливой со всеми и всегда. Я стала здороваться в лифте, в подъезде. Слова «могу ли я уточнить», «прошу прощения», «могу ли я помочь», «спасибо», «пожалуйста», «разрешите» стали моими лучшими друзьями. Великая сила гостеприимства!
• поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.
Любые дополнительные обязанности, назначаемые руководителем, должны выполняться.
Перечисленные выше функции не исчерпывают всех рабочих обязанностей и могут периодически изменяться, если требуют интересы дела и гостей.
Основные положения:
• официант назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению управляющего рестораном;
• официант административно подчиняется генеральному директору, а функционально управляющему и менеджеру смены.
Основные задачи:
• в работе следовать профессиональным стандартам и постоянно поддерживать высокий уровень обслуживания гостей;
• быть вежливым и гостеприимным как с гостями, так и с коллегами;
• способствовать обеспечению эффективной работы ресторана.
Основные контакты:
• гости, менеджеры и линейные сотрудники.
Качества и характеристики, необходимые для выполнения работы:
• коммуникабельность;
• доброжелательность;
• культура речи и хорошая дикция;
• профессиональная компетентность;
• исполнительность;
• ответственность;
• дисциплинированность;
• адаптивность;
• умение работать в коллективе;
• честность;
• способность к обучению;
• уверенность в себе;
• стрессоустойчивость;
• среднее общее или высшее образование;
• знание английского языка на среднем уровне;
• аккуратность и опрятность;
• приятная внешность;
• хорошее физическое состояние здоровья;
• отсутствие вредных привычек.
Официант обязан:
• знать и исполнять приказы, распоряжения и указания администрации компании;
• обладать полной информацией об услугах ресторана;
• знать и строго следовать профессиональным стандартам, связанным с исполнением функций официанта, изложенным в должностной инструкции, в руководстве по специальности, полученном при поступлении на работу, в правилах внутреннего трудового распорядка и в других письменных приказах, распоряжениях, инструкциях, с которыми сотрудник ознакомлен;
• соблюдать стандарты внешнего вида и униформы;
• присутствовать на ежедневных планерках отдела и ежемесячных общих собраниях коллектива;
• принимать участие в учебных занятиях;
• осуществлять в полном объеме выполнение ежедневных дополнительных заданий, связанных с подготовкой к открытию и закрытием ресторана, перечень которых доводится до сведения сотрудника менеджером смены;
• проверять наличие необходимых ресурсов для работы перед началом смены;
• уметь встречать гостей, помогать гостям расположиться в зале ресторана;
• уметь общаться с гостями, понимать потребности гостей;
• обладать полной информацией о меню и ассортименте напитков, о специальных предложениях ресторана и доводить эту информацию до сведения гостей;
• быть в курсе всех временно отсутствующих в ассортименте блюд и напитков;
• быть в курсе стоимости, способов приготовления и подачи тех или иных блюд и напитков, быть готовым подробно ответить на любой вопрос гостя, связанный с меню и ассортиментом напитков;
• обладать навыками продаж, применять на практике правила предлагающей продажи;
• знать назначение посуды, стекла, приборов, столового белья;
• знать правила сервировки столов согласно типу обслуживания;
Поздним вечером, незадолго до закрытия кофейни, пришли гости – милая семейная пара в возрасте. Присели за стол, заказали капучино, латте и стали с интересом рассматривать интерьер зала.
Официантка, обратив на это внимание, вежливо предложила провести экскурсию: о дизайне кофейни и о старинном особняке, в котором она располагается, есть что рассказать. гости были благодарны за проявленное внимание и через некоторое время, тепло попрощавшись, ушли. а через две недели они праздновали свою золотую свадьбу именно в этой кофейне. Они потом рассказали, что в тот вечер заходили в разные рестораны, заказывали кофе и выбирали, куда пригласить своих близких на семейный праздник. Радушие – это призвание!
• уметь принять заказ и зарегистрировать его в автоматизированной системе pos;
• правильно производить и оформлять все продажи и платежи (ни блюда, ни напитки не могут быть сервированы и поданы без соответствующей регистрации в системе POS);
• контролировать своевременность приготовления, температуру и презентацию блюд и напитков перед подачей на стол;
• сервировать все наименования блюд и напитков в соответствии со стандартами, установленными в руководстве по специальности;
• соблюдать правила уборки и замены использованных приборов, посуды и стекла в процессе обслуживания;
• поддерживать чистоту и порядок в зале в течение смены;
• знать и применять на практике положения, инструкции, руководящие материалы и другие нормативные документы по ведению кассовых операций;
• знать порядок расчета с гостями;
• знать все виды предоставляемых администрацией ваучеров, пригласительных, подарочных сертификатов, дисконтных карточек и т. п.;
• доводить до сведения руководителя все замечания гостей (похвалы или жалобы) незамедлительно;
• знать и следовать правилам поведения в ситуации, когда гость предъявил претензии;
• знать порядок и правила проведения инвентаризаций, оформления реквизиций и других документов, касающихся перемещения продукции внутри компании (отмены, списания, перемещение и т. п.);
• знать и выполнять правила получения продукции из бара, со склада и с кухни;
• работать в команде с другими сотрудниками своего и других подразделений для достижения высоких результатов и безукоризненного обслуживания гостей;
• строго следовать рабочему графику, составленному в соответствии с производственной необходимостью; сотрудники могут быть привлечены к работе в любое время в случае необходимости;
• знать и выполнять установленные санитарно-гигиенические нормы для предприятий общественного питания;
• уметь обращаться с вверенным ему оборудованием, посудой, стеклом, приборами, столовым бельем;
• рационально использовать вверенные материальные ресурсы;
• бережно относиться к имуществу компании, гостей и коллег;
• принимать участие в еженедельных и ежемесячных уборках помещений ресторана;