Тайм-менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно - Страница 11

По мере возможности нужно оградить себя от ненужной почты (в данном случае имеется в виду не электронная, а обычная почта). Например, можно сказать секретарю, что вы не желаете видеть у себя на столе рекламную почту, а также деловые предложения, о получении которых вы не договаривались заранее. Аналогичным образом следует отфильтровывать и входящие телефонные звонки, и здесь также большую помощь может оказать секретарь.

Не стоит подписываться в Интернете более чем на три группы новостей – иначе вы окажетесь просто завалены ненужной информацией. Кроме этого, к содержимому групп новостей стоит относиться критично – большинство поступившей информации можно сразу удалить, не читая.

Очень важно уметь правильно слушать собеседника и акцентировать внимание только на той информации, которая действительно важна. Наиболее важные моменты можно фиксировать на бумаге в виде пометок и записей.

Совершенно не обязательно держать в уме большое количество информации, даже самой важной – достаточно просто знать, где ее можно получить в нужный момент.

Быт, как известно, является неотъемлемой составной частью жизнедеятельности каждого человека и требует довольно большого количества времени, уступая по этому показателю только работе. Быт каждого человека характеризуется специфическими, даже можно сказать – индивидуальными чертами: например, кто-то предпочитает делать уборку по субботам, а кто-то – по воскресениям, один старается проверить у детей уроки сразу после прихода с работы, а другой – только после ужина, и т.д.

Однако быт каждого из нас объединяет то, что заниматься им, как правило, никому не хочется. Большинство бытовых проблем люди решают, как правило, пересиливая себя, нередко – по нескольку раз откладывая решение проблемы «на потом».

В решении бытовых проблем очень большое значение имеет умение расставлять приоритеты и выделять из всего обилия дел наиболее важные (подробнее о расстановке приоритетов рассказывается выше, в разделе «Расстановка приоритетов»).

Также необходимо соблюдать следующее правило: если вы взялись за какое-то дело, нужно обязательно довести его до конца, и лишь после этого браться за что-то другое. Например, вам нужно решить следующие задачи: помыть посуду, развесить постиранное белье, навести порядок на балконе и проверить у сына уроки.

Представьте, что будет, если вы поступите следующим образом: помоете половину посуды, затем пойдете и развесите меньшую часть белья, после чего начнете убирать на балконе и, не закончив это дело, пойдете проверять уроки (математику, историю, географию и физику). Проверив математику и физику, остальные уроки вы оставите на потом и пойдете домывать посуду под отчаянные вопли сына «ну давай закончим и я пойду на улицу». Чтобы он не ныл, вы даете ему задание развесить оставшееся белье, он спешит, спотыкается и роняет его на недомытый пол на балконе, опрокинув при этом стоящую там тумбочку. Дальнейшее развитие ситуации довольно предсказуемо: вы даете сыну подзатыльник и вместо улицы отправляете в наказание в свою комнату на весь вечер, белье придется перестирывать, на балконе – убирать в два раза больше, чем было, после чего вновь возвращаться к посуде, а затем – к непроверенным урокам. Результат: вы потратили уйму времени на выполнение одних и тех же дел, которые можно было сделать раза в два быстрее; кроме этого, сын пострадал (остался без вечерней прогулки и получил подзатыльник) абсолютно незаслуженно. Это как раз вас следовало наказать за то, что за столько времени вы не решили ни одной стоящей перед вами задачи.

А теперь посмотрим, какое решение в этой же ситуации будет оптимальным.

В первую очередь следует помыть посуду – даже если поужинала вся ваша большая семья, это не займет много времени. Затем нужно проверить у сына уроки и отпустить его, наконец, на улицу – и ему хорошо, и вам будет проще управляться с остальными делами. Если вы планируете вешать белье на балконе, то вначале нужно навести там порядок, а если в ванной или в коридоре – то в первую очередь следует развесить белье (раньше повесите – раньше высохнет), а затем наводить порядок на балконе.

Планируя свою деятельность по решению бытовых задач, можно некоторые не самые важные дела оставлять как бы «про запас», чтобы заняться ими в случайно появившееся свободное время. Например, сегодня вечером вы планировали посетить несколько Интернет-магазинов, чтобы выбрать стиральную машину и кухонный комбайн. Но (вот незадача!) – почему-то именно сегодня вечером невозможно подключиться к Интернету (может, проблемы у провайдера, а может, во дворе ремонтировали теплотрассу и случайно ковшом экскаватора порвали телефонный кабель). Внезапно освободившегося времени вполне хватит, например, на то, чтобы повесить полку в прихожей, которая не то чтобы так уж сильно там нужна, но в принципе – с ней гораздо удобнее.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.