Составление строительных смет на компьютере - Страница 12

Для вывода журнала смет на печать следует воспользоваться кнопкой

Печать

, которая находится в инструментальной панели. Напомним, что в незарегистрированной версии программы вывод документов на печать невозможен (см. рис. 1.35 – кнопка

Печать

недоступна); это относится ко всем отчетам программы.

Реестр по бригадам

Реестр по бригадам – это отчет, который дает наглядное представление о том, каким образом бригады задействованы в сметах. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы

Отчеты

►Реестр по бригадам

либо нажать комбинацию клавиш

Shift+2

(при этом клавишу

2

нужно нажимать не в «серых» клавишах, а в цифровом ряду клавиатуры). Пример сформированного отчета показан на рис. 1.36.

Рис. 1.36.

Реестр по бригадам

На рисунке видно, что в отчете содержится перечень бригад с указанием смет, в которых была задействована каждая бригада. Для каждой сметы указывается ее дата, вид работ, информация об объекте, на котором выполнялись работы, сумма по смете и стоимость выполненных работ.

Вывод сформированного отчета на печать осуществляется нажатием кнопки

Печать

, расположенной в инструментальной панели.

Реестр по заказчикам

В реестре по заказчикам представлена информация по всем сметам в разрезе заказчиков. Чтобы сформировать этот отчет, нужно воспользоваться командой главного меню

Отчеты

►Реестр по заказчикам

либо нажать комбинацию клавиш

Shift+3

. Пример сформированного отчета представлен на рис. 1.37.

Рис. 1.37.

Реестр по заказчикам

Как видно на рисунке, данный отчет во многом аналогичен рассмотренному в предыдущем разделе отчету по бригадам. Разница заключается лишь в том, что список смет показан в разрезе заказчиков.

Как и другие отчеты, реестр по заказчикам выводится на печать с помощью кнопки

Печать

.

Оплата и расходы

В данном разделе мы рассмотрим достаточно интересный и полезный отчет – отчет по оплатам и расходам. Смысл его заключается в том, что в одном документе представлена сводная информация обо всех поступивших оплатах по всем сметам, и обо всех дополнительных расходах по всем сметам. Иначе говоря, в данном отчете аккумулируется сводная информация по всем сметам, которая хранится в окнах ввода и редактирования смет на вкладках

Расходы

и

Оплата

(см. рис. 1.30 и 1.32).

Чтобы сформировать отчет по оплатам и расходам, нужно выполнить команду главного меню

Отчеты

►Оплата и расходы

, которая активизируется также нажатием комбинации клавиш

Shift+4

. Пример сформированного отчета показан на рис. 1.38.

Рис. 1.38.

Отчет по оплатам и расходам

В колонке

Смета

данного отчета представлен перечень смет, причем для каждой сметы отображается дата ее составления (утверждения), порядковый номер, информация об объекте, на котором выполнялись либо выполняются работы, и информация об организации-заказчике.

В колонках, которые объединены под названием

Оплата

, указывается общая сумма сметы, фактически поступившая сумма оплаты по смете и неоплаченный остаток по смете. В колонках, которые объединены под общим названием

Расходы

, указывается общая запланированная сумма дополнительных расходов по смете (эта сумма указана в окне ввода и редактирования сметы на вкладке

Расходы

в поле

Расходы на смету

, см. рис. 1.30), сумма фактически понесенных дополнительных расходов и разница между суммой запланированных и суммой фактически понесенных расходов.

В нижней части отчета в строке

Итого

показывается итоговая сумма по всем колонкам таблицы.

Для вывода сформированного отчета на печать предназначена кнопка

Печать

, которая расположена в инструментальной панели.

Сохранение и восстановление базы данных

С целью защиты данных от возможных потерь, которые могут возникнуть вследствие аппаратных или программных сбоев, в программе реализована возможность резервного копирования базы данных и последующего восстановления данных из резервной копии.

Чтобы создать резервную копию базы данных, нужно выполнить команду главного меню

Сервис

►Работа с базой данных

►Резервная копия

(эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш

Ctrl+S

). При активизации данной команды на экране открывается окно

Сохранение данных

, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь для сохранения и имя файла базы данных. отметим, что файл резервной копии базы данных программы «Моя смета» имеет расширение *.rdb).

Чтобы впоследствии восстановить данные из сохраненной ранее резервной копии базы данных, нужно выполнить команду главного меню

Сервис

►Работа с базой данных

►Восстановить из резервной копии

. При активизации данной команды откроется окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу резервной копии базы данных. После нажатия в данном окне кнопки

Открыть

программа выдаст предупреждение о том, что текущие данные будут заменены данными из файла резервной копии, и попросит подтвердить выполнение данной операции. По окончании процесса восстановления программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Пример составления сметы в программе «Моя смета»

В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим порядок составления строительной сметы в программе «Моя смета». Каждый этап составления сметы будет проиллюстрирован и прокомментирован. При этом подразумевается, что все справочники и каталоги программы уже заполнены (порядок заполнения справочников и каталогов рассматривается выше, в соответствующих разделах). В смету будет включено только два материала, две работы и один коэффициент, поскольку для демонстрации примера этого вполне достаточно.

Итак, вначале нам нужно войти в режим работы со сметами. Для этого в левой части интерфейса программы (см. рис. 1.1) нужно выбрать раздел задач

Сметы

. В результате на экране откроется список смет (см. рис. 1.19). Для создания новой сметы нажмем кнопку

Создать

, которая находится над этим списком, и в открывшемся окне на вкладке

Описание

заполним поля так, как показано на рис. 1.39.

Рис. 1.39.

Заполнение вкладки Описание

Теперь переходим на вкладку

Материалы

, чтобы составить список включаемых в смету материалов (на данный момент список будет пустым). На данной вкладке нажимаем кнопку

Добавить

– в результате откроется каталог материалов (см. рис. 1.4). В каталоге материалов выберем две позиции:

Эмаль белая

в количестве 10 банок и

Доска 50

в количестве 5 куб.м. Для выбора нужно установить курсор на соответствующую позицию и нажать кнопку

Выбрать

, после чего в открывшемся окне ввести количество материала и нажать кнопку

Добавить

. На рис. 1.40 показано окно добавления материала

Эмаль белая

.