Составление строительных смет на компьютере - Страница 11

В нижней части вкладки

Расходы

расположены информационные поля

Итого расходов

и

Остаток

. В поле

Итого расходов

показывается общая сумма всех расходов по смете, а в поле

Остаток

– разница между суммой запланированных расходов, которая указана в верхней части вкладки в поле

Расходы на смету

(см. рис. 1.30), и суммой уже включенных в состав сметы расходов. Значения полей

Итого расходов

и

Остаток

рассчитываются программой автоматически, и их ручное редактирование невозможно.

Для удаления текущего расхода из списка предназначена кнопка

Удалить

. При нажатии на нее программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На вкладке

Оплата

хранится информация об оплатах, произведенных заказчиком по данной смете. Содержимое данной вкладки показано на рис. 1.32.

Рис. 1.32.

Оплаты по смете

На данной вкладке формируется перечень оплат по данной смете. Для каждой оплаты отображается дата ее поступления, сумма в валюте сметы и краткое описание, отражающее суть оплаты (например, назначение платежа).

Позиции в список добавляются по мере поступления оплат. Для добавления новой оплаты нужно нажать кнопку

Добавить

или клавишу

Insert

– в результате на экране откроется окно ввода и редактирования оплаты, которое представлено на рис. 1.33.

Рис. 1.33.

Добавление оплаты по смете

В данном окне в поле

Дата

указывается дата поступления оплаты. Датой поступления оплаты может являться, например, дата зачисления денежных средств на расчетный счет предприятия, либо дата акта взаимозачета (если оплата производится путем зачета взаимных требований), либо дата поступления наличных денежных средств в кассу предприятия, и т. д.

Сумма оплаты в валюте сметы указывается в поле

Сумма

(требуемое значение вводится либо с клавиатуры, либо с помощью открываемого по кнопке выбора календаря). Следует указывать сумму именно в валюте сметы, даже если оплата была произведена в другой валюте – это позволит избежать возможной путаницы при расчете задолженности по смете.

В поле

Описание

водится произвольное описание произведенной оплаты по смете. Значение данного поля должно кратко отражать суть оплаты; примеры возможных значений –

Зачет взаимных требований по акту № 25 от 15.10.2006

, или

Оплата транспортных расходов

, или

Частичная предоплата от заказчика

, и т. д.

Завершается ввод информации об оплате нажатием кнопки

Добавить

– в результате в списке оплат (см. рис. 1.32) появится новая позиция. Для выхода из окна ввода и редактирования оплаты без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка

Отмена

.

Чтобы отредактировать информацию о введенной ранее оплате, следует воспользоваться кнопкой

Редакт.

– при этом на экране откроется окно, аналогичное окну, изображенному на рис. 1.33, в котором и будет выполняться редактирование.

Удаление оплаты из списка осуществляется нажатием кнопки

Удалить

(при этом программа выдаст предупреждение об удалении и попросит подтвердить эту операцию).

В нижней части вкладки содержатся информационные поля

Итого оплачено

и

Остаток

. В поле

Итого оплачено

отображается итоговая сумма всех оплат по данной смете, присутствующих в списке. В поле

Остаток

показан непогашенный долг по смете (иначе говоря, в поле

Остаток

отображается разница между общей суммой по смете, которая показана в правом нижнем углу в поле

По смете

, см. рис. 1.32, и общей суммой всех поступивших оплат). Значения данных полей рассчитываются программой автоматически и вручную не редактируются.

Для вывода данных сметы на печать следует воспользоваться кнопкой

Печать

, которая расположена справа от кнопки

Сохранить

. При нажатии на данную кнопку открывается меню, в состав которого входят перечисленные ниже команды.

♦

Смета

– с помощью данной команды на печать выводится полный вид строительной сметы. Эту команду можно вызвать также нажатием комбинации клавиш

Ctrl+1

.

♦

Расчет стоимости

– при активизации данной команды будет сформирован расчет стоимости всех работ по смете. Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш

Ctrl+2

.

♦

Расходы

– данная команда предназначена для вывода на печать дополнительных расходов по смете, информация о которых хранится на вкладке

Расходы

(см. рис. 1.30). Для вызова этой команды можно воспользоваться также комбинацией клавиш

Ctrl+3

.

♦

Оплата

– с помощью данной команды на печать выводится список оплат по данной смете, информация о которых хранится на вкладке

Оплата

(см. рис. 1.32). Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш

Ctrl+4

.

Пример печатной формы сметы, которая была сформирована с помощью команды

Смета

, представлен на рис. 1.34.

Рис. 1.34.

Фрагмент печатной формы сметы

Как видно на рисунке, материалы и работы в смете группируются по разделам, и выводится промежуточный итог по каждому разделу. В конце сметы выводится итоговая сумма по смете.

Формирование отчетности по сметам

В программе реализована возможность построения отчетов не только в отдельности по каждой смете (с такими отчетами мы познакомились в предыдущем разделе – они вызываются с помощью соответствующих команд меню, открываемого нажатием кнопки Печать в окне ввода и редактирования сметы), но и сводных отчетов по всем (или предварительно отобранным) сметам. К таким отчетам относятся:

Журнал смет

,

Реестр по бригадам

,

Реестр по заказчикам

и

Оплата и расходы

.

Далее мы познакомимся подробнее с каждым из перечисленных отчетов.

Журнал смет

Журнал смет – это отчет, который представляет полную информацию о сметах, отображающихся в списке смет. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы

Отчеты

►Журнал смет

либо нажать комбинацию клавиш

Shift+1

(при этом клавишу

1

нужно нажимать не в «серых» клавишах, а в цифровом ряду клавиатуры). Пример сформированного отчета показан на рис. 1.35.

Рис. 1.35.

Журнал смет

В журнале смет для каждой сметы показывается следующая информация: дата составления (утверждения) сметы, вид выполняемых работ, краткая характеристика объекта, на котором выполняются работы, итоговая сумма по смете и сумма стоимости работ по смете. Внизу в строке

Итого

показывается общая сумма по всем сметам и сумма стоимость работ по всем сметам.