Новейший самоучитель работы на компьютере - Страница 36

♦ Круговая. Этот тип обычно используется для представления данных из одного столбца. При этом разноцветные сектора круга соответствуют значениям в каждой строке, а весь круг представляет собой сумму всех значений столбца. Таким образом, можно легко увидеть и оценить долю каждой строки в общей сумме.

♦ График – представление данных на координатной плоскости. По оси X измеряются значения в ячейках первого столбца, а по оси Y – значения второго и остальных столбцов, причем для каждого из столбцов на плоскости отображается точка своего цвета. Разумеется, при таком отображении диаграммы порядок строк не имеет значения – диаграмма выглядит так, как будто строки в таблице были отсортированы по возрастанию значений в первом столбце.

♦ Трехмерные варианты различных (в том числе уже описанных) типов диаграмм.

Диаграммы некоторых типов могут иметь несколько вариантов.

Далее шаг за шагом в окнах мастера вам необходимо ввести все параметры создаваемой диаграммы.

Когда все подготовительные операции совершены, диаграмма будет отображена прямо на листе электронной таблицы. О том, как это может выглядеть, дает представление рис. 10.6. Диаграмма находится в постоянной связи с областью данных, поэтому изменения в любой из ячеек этого диапазона приводят к соответствующему изменению диаграммы.

Рис. 10.6. Диаграмма.

Программа позволяет гибко управлять внешним видом диаграмм, например изменять ее размер и расположение.

Лучше всего с отправкой и приемом факсов справляются, конечно, факсовые аппараты. Однако если вам неожиданно понадобилось, например, принять факс, а такого устройства нет, можно вполне использовать для этой цели возможности компьютера, тем более, если у вас есть все необходимые комплектующие: принтер, сканер, модем и соответствующее программное обеспечение.

Принтер запросто заменит печатающее устройство факса – обычно довольно примитивное, предназначенное для распечатки сообщений на термической бумаге. Впрочем, во многих случаях вполне достаточно просмотра факсовых сообщений на экране компьютера, без распечатки.

Сканер будет необходим для передачи рукописных или печатных листов. Если же тексты факсовых посланий создаются на компьютере, то сканер, естественно, также не нужен.

Единственным незаменимым и необходимым техническим компонентом для передачи и приема факсов на компьютере является факс-модем.

В состав дистрибутива операционной системы Windows XP включена необходимая программа – факсовая служба системы. Правда, она по умолчанию не устанавливается, поэтому это придется сделать вам. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте панель управления, выбрав из меню Пуск пункт Панель управления.

2. Щелкните на значке Установка и удаление программ.

3. Выберите раздел Установка компонентов Windows (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Начало установки компонента Windows XP для работы с факсами.

4. Установите флажок Службы факсов и нажмите кнопку Далее.

После этого система, скорее всего, попросит вас вставить диск с дистрибутивом Windows XP и скопирует с него на жесткий диск необходимые файлы. Теперь у вас есть факсовая служба.

Итак, чтобы начать работать с факсами, выполните команду Пуск ► Все программы ► Стандартные ► Связь ► Факс ► Консоль факсов. При первом запуске программы откроется мастер конфигурирования факсов (рис. 11.2).

Рис. 11.2. Окно мастера настройки факсов.

Этот мастер можно также запустить, выбрав из меню Сервис пункт Настройка факса. Здесь последовательно нужно ввести:

♦ ваше имя, которое будет использоваться в заголовке факсов в поле Полное имя;

♦ номер вашего телефона в поле Номер факса;

♦ адрес электронной почты в поле Электронная почта;

♦ прочие данные о названии компании, телефонах, адресе и пр.

Эти данные не являются обязательными, и программа предлагает их ввести просто для удобства, чтобы впоследствии ваши адресаты точно знали, от кого пришел факс и как с вами связаться в случае необходимости. В следующем окне нужно выбрать один из модемов, установленных в системе, для передачи данных по факсу (рис. 11.3). Кроме того, необходимо разрешить модему отправлять и принимать факсы, установив соответствующие флажки.

Рис. 11.3. Окно выбора устройства для отправки и приема факсов.

После этого октроется окно программы (рис. 11.4).

Рис. 11.4. Окно Консоль факсов.

С факсами примерно так же, как с электронной почтой: в папке Входящие располагаются принятые сообщения, в папке Исходящие – предназначенные для отправки и т. д. Только сообщения будут пересылаться не по электронной почте, а по факсу.

Чтобы отправить факс, выберите из меню Файл пункт Отправить факс. Откроется окно, в котором нужно ввести номер факса, на который следует отправить сообщения (рис. 11.5).

Рис. 11.5. Окно для ввода номера, на который будет отправлен факс.

Затем можно либо ввести текст сообщения, либо вставить из готового файла. Чтобы принять факс, достаточно, после того как вы услышите сигнал вызова другого факса в телефонной линии, нажать кнопку приема. Можно также настроить программу на автоматический прием факсов. Принятые факсы помещаются в папку Входящие.

♦ Winamp.

♦ Windows Media Player.

В этой главе речь пойдет о программах, которые предоставляют мультимедийные возможности: прослушивание музыки, просмотр фильмов и т. д.

Самая простая задача – прослушивание звукового компакт-диска. Чаще всего операционная система изначально настроена так, что при вставке комапкт-диска в привод автоматически запускается программа прослушивания. В операционной системе Windows это может быть Windows Media Player или Winamp.

Кроме обычного звукового компакт-диска, данные проигрыватели позволяют прослушивать музыкальные файлы в одном из сжатых форматов: MP3, OGG VORBIS и др. Нередко в компьютере хранят целую библиотеку подобных файлов: они не занимают много места, а проигрывающие программы написаны так, что пользоваться ими очень удобно – можно составлять списки воспроизведения, в которых можно поместить и дорожки со звукового диска, и просто музыкальные файлы, запоминать эти списки и редактировать и пр.

Наиболее популярной программой для прослушивания звуковых файлов в ОС Windows можно считать Winamp. Данная программа поддерживает наибольшее количество типов звуковых файлов (хотя для поддержки некоторых из них используются подключаемые модули). Она также позволяет создавать списки воспроизведения и редактировать ID3-теги. Программа имеет встроенные эквалайзер и мини-браузер, поддерживает изменения внешнего вида, модули визуализации звука и т. д. При этом программа бесплатна – ее последнюю версию всегда можно скачать на сайте www.winamp.com.

Рассмотрим основные функции программы Winamp. Конечно, существуют и более новые версии, однако большинство пользователей предпочитают пользоваться старыми и проверенными версиями программы.

В поставку программы входит подключаемый модуль Digital Audio Extraction, который позволяет проигрывать звуковые компакт-диски методом считывания и цифрового преобразования. Благодаря этому можно прослушивать компакт-диски даже в том случае, если отсутствует шлейф, соединяющий аналоговый или цифровой выход привода компакт-дисков с соответствующим входом звуковой карты.