Ноутбук для ваших родителей - Страница 28

Перечисляем дальше список мест, где накапливается информация о ваших действиях. Если у вас в браузере включено автозаполнение, то при наборе слов в полях ввода на интернет-страницах он будет предлагать варианты из слов, которые вы набирали раньше. Если вы не хотите, чтобы вас таким образом рассекречивали, отключите автозаполнение на одной из вкладок свойств обозревателя.

В меню кнопки Пуск | Документы находится список недавно открываемых документов. Каждый из этих ярлыков можно удалить с помощью правой кнопки мыши. При этом сам документ останется на месте. Кстати, знаете ли вы, удаляя файл или несколько файлов с жесткого диска, что физически вы их не уничтожаете? Дело в том, что файловая система при удалении файла с диска удаляет только ссылку на адрес начала файла на диске. Файл просто исчезает из списка файлов в файловой системе, но физически с поверхности диска он будет удален только тогда, когда именно на его место (физическое место на диске) будет записана другая информация, а это может не произойти и через год – как повезет. Существуют специальные программы, которые восстанавливают удаленные файлы, основываясь на этом принципе. Гарантированно стирает всю информацию с диска только полное форматирование диска.

Есть еще много мест, где хранится разного рода информация о действиях пользователя. Не будем зацикливаться на этом, а лишь скажем, что если вы не хотите, чтобы ваша конфиденциальная информация попала кому-нибудь на глаза, не храните ее на компьютере, не защищенном для этих целей специальным образом.

Далее приведен перечень типовых действий при работе с текстовым редактором компании Microsoft – Microsoft Word (краткое название MS Word).

✓ Запуск Microsoft Word – выбрать Пуск | Программы | Microsoft Office | Microsoft Word. Если ярлык программы есть на рабочем столе или на панели быстрого запуска (панель с кнопками, располагающаяся справа от кнопки Пуск), можно запускать MS Word с помощью этих ярлыков – так получится быстрее, чем из меню кнопки Пуск. Если ярлыка MS Word на рабочем столе нет, его можно «вытянуть» туда из меню кнопки Пуск следующим образом: открыть системное меню Пуск | Программы, нажать правую кнопку мыши на пункте Microsoft Word и, не отпуская ее, перетянуть указатель мыши на свободную область рабочего стола, затем отпустить правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать левой кнопкой пункт Создать ярлыки.

✓ Выделение объекта – нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по объекту.

✓ Выбор пункта меню или выбор команды – подвести указатель мыши к нужной вкладке (если она закрыта, то открыть ее), щелкнуть левой кнопкой мыши по пункту с треугольным символом или по треугольной кнопке и в раскрывшемся списке или на панели инструментов активизировать пункт или команду, т. е. той же левой кнопкой мыши щелкнуть нужный пункт или команду меню.

✓ Поставить или установить курсор – щелкните левой кнопкой мыши в том месте экрана, где вы хотите увидеть мигающий курсор, если курсор мигает только в начале страницы и никуда не перемещается, то это значит, что вы еще ничего не написали, и страница просто пуста.

✓ Выделение текста – для этого надо подвести указатель мыши к началу выделяемого фрагмента текста, непосредственно перед первым выделяемым словом нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть мышь вправо по тексту или вниз, если текст занимает несколько строк. Наблюдать, как за указателем растягивается голубое (фон букв становится голубым) выделение текста. Дотянув выделение до конца последнего выделяемого слова в тексте, следует убедиться, что оно тоже попало в область выделения, и после отпустить левую кнопку мыши. Результатом должно быть выделение фрагмента текста. Выделить можно несколько слов в предложении или целый абзац. Этого же эффекта можно добиться клавишами <←> (стрелка влево), <→> (стрелка вправо), <↓> (стрелка вниз) и <↑> (стрелка вверх) при нажатой клавише . С нажатой клавишей <Сtrl> мышью можно выделить несколько разных фрагментов текста одновременно.

✓ Удаление текста – для удаления следует выделить фрагмент текста мышью и нажать на клавиатуре клавишу .

✓ Исправление букв в середине слова – если нужно заменить одну букву, следует поставить курсор непосредственно перед этой буквой и нажать клавишу , потом с помощью клавиатуры в этом же месте ввести нужную букву. Если требуется исправить несколько букв, то в тексте следует выделить заменяемые буквы, нажать клавишу , а затем вписать нужные буквы.

В отличие от версии Microsoft Word 2003 в Microsoft Word 2007 были внесены серьезные изменения, касающиеся интерфейса пользователя. Вместо меню и панелей инструментов появился новый элемент интерфейса – Лента. Это набор вкладок с названиями: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Надстройки. А там, где раньше находилось меню Файл, разработчики поместили элемент Кнопка «Office». Надо отдать им должное – в версии Microsoft Word 2010 это меню в виде вкладки Файл вернулось на прежнее место (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Прежнее меню Файл в Microsoft Word 2010 в виде вкладки Файл вернулось на прежнее место

Все команды вкладки Файл: Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Сведения, Последние, Создать, Печать и др. появляются при щелчке на ней левой кнопкой мыши (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Команды с вкладки Файл в Microsoft Word 2010

Наиболее часто употребляемые кнопки находятся на вкладке Главная. Это кнопки копирования и вставки, форматирования текста и др. Наводя указатель мыши на каждую из них, вы увидите всплывающую подсказку, которая пояснит их назначение (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Лента: вкладка Главная, кнопка Полужирный

Работать с вкладками ленты Microsoft Word 2007 и Word 2010 несложно. Так, например, для вставки в документ таблицы (весьма часто применяемая офисная операция) выберите вкладку Вставка. Нажмите мышью на кнопку Таблица – раскроются дополнительные параметры вставки: количество колонок и строк в будущей таблице (рис. 5.4). Выбираем мышью нужное – и таблица вставлена. По такому же принципу работают и другие вкладки и кнопки.

Рис. 5.4. Вкладка Вставка, кнопка Таблица

Формат файлов Microsoft Word 2007 и Word 2010 (с расширением docx) несовместим с форматами более ранних версий Word. Новые версии открывают файлы старых версий, но не наоборот. Для того чтобы, работая в версиях 2007 и 2010, сохранять документы, которые могли бы быть открыты в Microsoft Word предыдущих версий, нужно при сохранении после нажатия кнопки Кнопка «Office» (в Word 2007) или после открытия вкладки Файл (в Word 2010) выбрать команду Сохранить как | Документ Word 97-2003.

Давайте рассмотрим пример документа, который мы хотим создать, а потом опишем, как добиться желаемого (рис. 5.5).