Microsoft Office - Страница 8

■ Меню «Вставка» (Insert)

Трудно даже перечислить все, что вы можете вставить в документ Microsoft Word! Во-первых, с помощью этого меню вы можете добавить в документ новые элементы, например, примечания, сноски и оглавление (которое Word способен составлять автоматически – если, конечно, вы предусмотрительно оформили документ в полном соответствии с правилами, используя различные стили), включить автоматическую нумерацию страниц... Кроме того, с помощью этого меню вы можете добавить в документ любой объект нетекстового формата – картинку, таблицу и т. д. – созданный в другом приложении Windows.

■ Меню «Формат» (Format)

Здесь заключены всевозможные параметры форматирования текста, т. е. изменения его внешнего вида. Вы можете изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отступа (табуляции) и многое другое – во всем документе или в его выделенной части. Здесь же находятся инструменты работы со стилями оформления документа, управление фоном и рамками.

■ Меню «Сервис» (Tools)

Едва ли не самый важный элемент этого меню – пункт Параметры, с помощью которого мы получаем ключик к важнейшим настройкам Word. Здесь же вы найдете команды проверки орфографии, меню Автозамены. С помощью этого меню вы можете присвоить какому-либо сочетанию букв или слов значение целой фразы. В итоге после ввода нужной вам комбинации букв Word автоматически заменит ее на значение, которое указано в Автозамене. Например, при написании этой книги я набирал фразу типа «МО от фирмы МС», которую умный Word автоматически заменял на «Microsoft Office от фирмы Microsoft». Наконец, пункт Язык поможет вам установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word.

■ Меню «Таблица» (Table)

Здесь сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word. Вы можете вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру, в Microsoft Excel, а можете просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартными средствами Word. Здесь же вы можете установить параметры сортировки строк в вашей таблице (и просто в любом текстовом фрагменте).

■ Меню «Окно» (Window)

Вы не забыли, что с Word можно работать в многооконном режиме? В частности, именно этот режим мы используем, открывая в Word несколько документов подряд. И вот для переключения между открытыми окнами-документами нам и пригодится это меню. В эпоху Word-97 этот способ переключения был единственным, ныне ситуация исправилась, и мы можем увидеть список всех открытых документов Word еще и на Панели задач Wndows.

Панель инструментов

Через кнопки этой панели доступны все основные операции, которые вы можете проделать с уже готовым текстом.

Кнопка Создать новый документ.

Кнопка Открыть документ. С ее помощью вы можете открыть уже созданный вами документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.

Кнопка Сохранить документ. С ее помощью вы можете сохранить созданный вами документ в любой папке на вашем диске и под нужным вам именем.

Кнопка Сообщение. С ее помощью можно создать в Word новое электронное письмо или отправить по электронной почте уже существующий документ.

Кнопка Найти.

Кнопка Печать документа.

Кнопка Предварительный просмотр – нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан.

Кнопка Проверка правописания.

Кнопка Справочные материалы – нажав ее, вы откроете справа панель поиска по справочному механизму Word.

Кнопка Вырезать – ее назначение вам уже знакомо: убрать в «буфер обмена» Windows выделенный вами фрагмент текста.

Кнопка Копировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента.

Кнопка Вставить – вставка текста из буфера обмена.

Кнопка Копировать формат. Выделите фрагмент текста со сложным форматированием (например, особыми абзацными отступами, специальными шрифтами и т. д.) и щелкните по этой кнопке. Теперь вы сможете перенести все элементы этого абзаца одним щелчком мышки.

Кнопка Отменить – отмена последних действий. Стрелка, указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед.

Кнопка Гиперссылка применяется при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Интернета. Нажав на нее, можно снабдить выделенное вами слово или фразу «гиперссылкой», ведущей на другой документ.

Кнопка Панель границ.

Две следующие кнопки отвечают за вставку таблиц в ваш документ. Первая из них позволяет нарисовать таблицу с нуля, вторая – добавляет уже готовую таблицу в формате Excel.

Кнопка преобразования текста в формат нескольких колонок.

Кнопка, включающая панель инструментов рисования.

Кнопка, включающая режим Схемы документа – при ее нажатии в левой части окна Microsoft Word появляется новое окно, содержащее своеобразное «оглавление» документа – точнее, список заголовков, при условии, что те выделены с помощью специальных стилей.

Кнопка спецсимволов. Нажав эту кнопку, вы сделаете видимыми специальные символы оформления документа – например, символы конца строки, пробела и т. д. В обычном режиме они на глаза не показываются. Повторное нажатие кнопки вновь превратит эти символы в невидимок.

Меню масштаба документа. С его помощью вы можете выбрать для себя удобный масштаб отображения текста, в зависимости от размера экрана вашего монитора. Если, к примеру, текст не помещается на экране, уходя за правую границу экрана, можно выбрать меньший масштаб для того, чтобы увидеть все поле документа целиком.