Как научиться выступать на публике за 7 дней - Страница 2

Изменить размер шрифта:
Кто рано встает…

Правильное планирование и подготовка избавляют от опасности плохого выступления.

Чем раньше вы начнете работать над речью, презентацией или иной формой предстоящего публичного выступления, тем лучше с ним справитесь. Многие совершают ошибку, полагая, что своевременная подготовка важна лишь для содержания речи.

В действительности же предварительная проработка материала формирует качественную подачу выступления. Оставьте подготовку на последний момент или, еще хуже, положитесь на свой талант импровизатора – и катастрофа вам почти гарантирована.

Когда речь идет о публичных выступлениях, то такого понятия, как «чрезмерная подготовка», просто не существует.

Своевременная предварительная подготовка речи позволяет вам лучше познакомиться с материалом. Это жизненно важно для спокойного, уверенного публичного выступления, поскольку:

• Вы можете оторваться от своих записей и говорить, обращаясь непосредственно к слушателям и поддерживая чрезвычайно важный визуальный контакт.

• Выступление становится уверенным, так как вы знаете: то, о чем вы рассказываете, интересно.

• Вы можете пользоваться краткими, схематичными заметками и напоминаниями – вам не нужно писать весь текст речи и читать его дословно.

• Вы можете оставаться спокойным, расслабленным и уверенным в себе, не боясь что-то забыть и испортить эффект от выступления.

• Вы получаете возможность успокоиться перед выступлением: вам предстоит произнести хорошо отрепетированную речь, и вы уверены, что сможете сделать это успешно.

• Вы точно знаете, что не упустите чего-то важного, о чем думали во время всего выступления.

• Вам не придется говорить экспромтом, что часто производит непрофессиональное впечатление – если только оратор не настоящй специалист в искусстве импровизации.

• Вы получаете время и возможность отрепетировать выступление и точно представить каждый его аспект.

Готовьтесь как следует – и готовьтесь заранее.

Первые приготовления

Поскольку никогда не бывает слишком рано, чтобы начать, о ряде моментов вы можете позаботиться прямо сейчас. Это позволит вам заранее сосредоточиться на задаче и провести необходимую подготовительную работу:

1. Начните с составления чернового плана выступления, но только схематичного. Этот план следует регулярно обновлять.

2. Спросите у коллег, руководителей, акционеров и т. п., желают ли они познакомиться с содержанием вашей речи. Если они хотят включить в нее какие-то конкретные моменты, то чем раньше вы об этом узнаете, тем лучше.

3. Познакомьтесь с аудиторией. Очень важно, чтобы речь соответствовала ожиданиям слушателей. Если вы не знаете, перед кем вам придется выступать, постарайтесь узнать.

4. Начните тренироваться. Произносите речь вслух – и громко! – при любой возможности. Сначала это покажется странным, но чем больше вы будете практиковаться, тем более естественным станет процесс.

5. Найдите тех, кто добровольно поможет вам подготовиться к выступлению – выслушает вашу репетицию. Желательно, чтобы эти люди сами имели опыт публичных выступлений, тогда их критика будет конструктивной и полезной.

СОВЕТ:

Хотя самым очевидным кандидатом может показаться друг или партнер, лучше всего репетировать перед коллегой, обладающим конкретными знаниями по теме вашего выступления. Он с большей вероятностью заметит ошибки, поверхностные суждения или повторы и смелее выскажет критические замечания!

Начало и завершение должны быть сильными и впечатляющими

Не нужно быть профессиональным спичрайтером, чтобы написать прекрасную речь. Заранее продумывайте, что вы хотите сказать, тщательно структурируйте мысли и постоянно совершенствуйте текст выступления. И очень скоро поймете, что написать прекрасную речь по плечу любому.

СОВЕТ:

Всегда носите с собой небольшой блокнот, предназначенный исключительно для вашего выступления. Записывайте в него важные мысли, как только они вас посетят. Структурировать их можно будет позже. Самое главное – зафиксировать идею, пока вы о ней не забыли.

Начало и завершение речи – это те части, которые слушатели запомнят лучше всего. Поэтому именно их нужно сделать наиболее сильными и впечатляющими.

Эффектное начало очень важно, поскольку:

• Позволяет привлечь внимание слушателей.

• Помогает им расслабиться (а это поможет расслабиться и вам).

• Разбивает лед в отношениях.

• Пробуждает желание выслушать вас до конца.

Эффектное завершение важно не меньше, потому что:

• Подводит итог выступлению.

• Обеспечивает плавный переход к следующему выступлению (если таковое имеется).

• Заканчивает речь на высокой ноте.

• Оставляет слушателей желать большего.

Структурирование выступления

Вам нужно разбить текст речи на части, чтобы слушатели могли вместе с вами совершить некое путешествие. Такое деление, конечно же, зависит от содержания речи, но постарайтесь обеспечить максимально плавный и аккуратный переход от одного раздела к другому. Подобная структура речи служит нескольким целям:

• Облегчает слушателям задачу следования за вашей мыслью.

• Слушателям становится легче усвоить изложенный вами материал.

• Вам становится проще сосредоточиться на основном содержании каждой части.

Вы должны также учитывать продолжительность своего выступления. Многие неопытные ораторы совершают ошибку, делая выступления бессмысленно длинными. Им кажется, что:

• Продемонстрировав весь диапазон своих знаний, они покажут, что в полной мере владеют материалом.

• У них будет время привыкнуть к процессу и успокоиться.

• У слушателей не возникнет ощущения, что они чего-то недополучили.

• Ни у кого не останется времени для неудобных вопросов и ответов!

В действительности ценность речи в качестве, а не в количестве материала и в умении успешно ее произнести.

СОВЕТ:

Короткая, емкая, динамично произнесенная речь, с подчеркнутыми ключевыми моментами, запоминается лучше и сохраняется в памяти дольше выступления многословного и бесконечного.

Ваше выступление должно быть емким и содержательным, тогда слушатели останутся вам благодарны. В такой речи будет легко определить ключевые моменты, и они не потеряются в нагромождениях вспомогательного и бесполезного материала, который часто присутствует в слишком длинных выступлениях.

«Если вы не можете изложить содержание речи в одном предложении, то не сможете сделать этого и за час».

Дайанна Бухер

Помните, что:

Короткая речь…

• Лучше запоминается.

• Оставляет слушателей хотеть большего.

• Может стать приятным сюрпризом!

Длинная речь…

• Может заставить слушателей скучать.

• Может показаться самолюбованием.

• Наверняка затруднит понимание самых важных моментов.

Не забывайте, что ваша речь может оказаться не единственной в программе, а долго удерживать внимание присутствующие не смогут! Возможно, аудитория уже выслушала одну или несколько речей. Возможно, ей придется слушать еще кого-то после вас. Сделайте свою речь запоминающейся – ваше выступление должно быть кратким, емким и энергичным.

Задать тон

«Они могут забыть то, что вы сказали, но они никогда не забудут то, что вы заставили их почувствовать».

Карл У. Бюхнер
Оригинальный текст книги читать онлайн бесплатно в онлайн-библиотеке Knigger.com