Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно - Страница 13

На доске было видно, какие режиссеры какие фильмы снимают, какие свободны и укладываются ли эти режиссеры в выделенные им бюджеты.

Каждый день Губер работал над своей доской и добавлял информацию. Скоро на стене появилась разноцветная картина работы кинокомпании.

Сначала над ним смеялись, потом начали наводить справки, а потом топ-менеджеры стали приходить к нему в каморку и обсуждать стену. Возле имени каждого режиссера были проставлены его сильные и слабые стороны, любимые актеры, предположительный гонорар.

О «стене режиссеров» заговорили в Голливуде. В комнату Губера стали наведываться не только руководители, но и сами режиссеры. Здесь проводились совещания, здесь проходило обучение начинающих режиссеров. В один из дней эту каморку посетил и Стивен Спилберг, бывший тогда новичком в киноиндустрии.

Позже он снимет фильмы об Индиане Джонсе и взлетит на вершину этой стены.

Вскоре «стена режиссеров» стала настолько популярной, что Губера перевели из каморки в более вместительный кабинет. Затем с ним стали советоваться во время принятия решений. Его мнение уже имело значительно больший вес.

Именно эта стена и стала основой для выбора режиссеров в Голливуде. Она позволяла планировать работу студии, видеть текущие съемки и оценивать ожидаемые прибыли. На этой же стене планировались будущие проекты и распределялись по фильмам голливудские звезды.

Вся работа киностудии отныне была как на ладони. Она использовалась не только внутри компании – ее показывали и гостям, и инвесторам.

В дальнейшем работа над «стеной режиссеров» была поручена целому отделу, а Губер опять пошел на повышение. Бизнес-подход к творчеству дал свои результаты. Губер подошел к производству фильмов как к бизнесу. Он рассчитывал успех будущих картин настолько точно, что его стали считать великим предсказателем.

Как-то раз произошла интересная история. Накануне съемок первого фильма о Бэтмене Губер посчитал, что роль главного злодея Джокера должен сыграть Джек Николсон. Но Николсон отказался. Тогда Губер взял режиссера Тима Бертона, посадил его в самолет кинокомпании, и они полетели на ранчо к Николсону, чтобы вместе покататься на лошадях.

Бертон попытался отказаться:

– Я не умею ездить верхом.

– Теперь умеешь, – отрезал Губер.

Они втроем скакали на лошадях на ранчо Джека до тех пор, пока знаменитый актер тоже не поверил в успех картины. Однако он потребовал не только гонорар, но и доход от сборов. Губер согласился.

Во время съемок бюджет оказался превышен. Вместо выделенных 30 миллионов долларов потребовалось почти 50 миллионов. Губер пошел и на это. И победил. Фильм собрал в прокате 400 миллионов долларов и получил премию «Оскар».

Питер Губер стал настолько знаменит и известен, что скоро занял пост президента компании Columbia Pictures. Среди его друзей был даже президент Билл Клинтон.

Кинокомпания стала одной из лидеров Голливуда, и в конце 80-х годов ее вместе с кинокомпанией Metro-Goldwyn-Mayer купила компания Sony. «Леди с факелом» и «Рычащий лев» (так называют эти компании по их логотипам) объединились в компании Sony Pictures.

Генеральным директором Sony Pictures был назначен Питер Губер.

Так удачная идея организации творческого процесса вывела Питера Губера в лидеры мировой киноиндустрии. Именно этот человек определял, какие фильмы будут смотреть миллиарды людей планеты.

Но начиналось все в маленькой и тесной каморке. Поэтому, даже если вы сейчас занимаете не очень высокий пост и ваше рабочее место далеко от идеала, не стоит отчаиваться. Нужно включить структурное мышление.

Особое значение структурное мышление имеет для организации ваших дел. Вы удивитесь, но практика показывает, что внимательный анализ своих действий позволяет добиваться тех же результатов с намного меньшими усилиями. А это, как мы помним, признак сильного ума.

Возьмем ваш деловой дневник и попробуем применить структурное мышление. Подведите итоги месяца и начните анализ. Для этого спросите себя:

• Почему я считаю важными эти дела?

• Какой эффект они принесли?

• Можно ли сделать их по-другому?

Очень интересно, кстати, анализировать те дела, которые вы постоянно откладываете. Потому что они позволяют увидеть, что из них ваше, а что – нет.

Если вы откладываете какое-то дело месяц за месяцем, рекомендую вам решить – а стоит ли вам вообще им заниматься. Практика показывает, что дела, которые человеку неприятны, делаются плохо, поэтому чаще всего все заканчивается провалом.

Другой вариант – если задача все-таки важная, но заниматься ею вы не хотите, можно нанять человека, который ее сделает. Лучше всего, когда каждый занимается своим делом. Выберите то, что вы делаете лучше всех. В этом становитесь экспертом, а прочие дела передавайте другим.

Когда вы завершаете большое дело, то ответьте себе на вопросы:

• Что я планировал получить?

• За какой срок?

• Что я получил?

• Какие шаги были наиболее удачны?

Но самое главное – после завершения большого дела завершить его и в подсознании. Для этого нужно убрать с глаз долой все бумаги, записи, материалы. Все ненужное выбросить, остальное сдать в архив.

Одним из самых эффективных приемов повышения эффективности являются чек-листы.

Чек-лист (от англ. check list – контрольный список) – это список действий по пунктам, которые отмечаются после выполнения.

Чек-лист

Главное достоинство чек-листа в том, что работа с ним всегда выполняется качественно, единообразно и с гарантированным результатом.

Но у чек-листа есть и другие достоинства:

• вы никогда не забудете важные детали;

• вам не нужно помнить порядок выполнения. Вы спокойно делаете и отмечаете пункт за пунктом;

• вы можете прерваться и потом продолжить с нужного места;

• после выполнения работы у вас не будет мучений по поводу того, что вы якобы что-то забыли.

Для эффективной работы с чек-листами необходимо придерживаться следующих правил:

• пункты чек-листа должны быть краткими и описывать одно действие;

• действия должны быть описаны конкретно и единообразно;

• каждый пункт должен начинаться с глагола в неопределенной форме (нажать, открыть, включить…);

• для продолжительных работ указывать время выполнения.

Например, вы хотите написать чек-лист для проверки, можно ли заказать товар на сайте.

Лучше всего начинать с любого, даже самого примитивного чек-листа, а по мере использования добавлять необходимые пункты.

Чек-листы не нужно делать длинными. Лучше всего, когда чек-лист на работу помещается на одной странице. Если работа большая, удобнее делать отдельные чек-листы на каждую операцию.

Чек-листы отлично структурируют мышление, поэтому старайтесь их заводить на все повторяющиеся действия в вашей жизни. Примеры полезных чек-листов:

• ежемесячная оплата услуг (плата за квартиру, за телефон, за Интернет и т. п.);

• планирование поездки (покупка билетов, бронирование гостиницы);

• сбор вещей в дорогу;

• план тренировки;

• переустановка программного обеспечения на компьютере;

• плановое техобслуживание автомобиля (заказ времени, список вопросов к мастеру, наличие гарантийной книжки).

Чек-листы хорошо освобождают голову от необходимости помнить множество деталей. По мере того как вы начнете пользоваться чек-листами, вы почувствуете, насколько спокойнее станет ваша жизнь. Уйдет много суеты. Суета – это следствие попытки помнить все. Поскольку помнить все невозможно, вы постоянно что-то забываете, возвращаетесь, переделываете, нервничаете.