Электронная почта (e-mail). Легкий старт - Страница 5

Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню

Вид

, а также команда

Настройка

, вызываемая нажатием правой кнопки мыши на инструментальной панели и предназначенная для настройки этой панели. Вначале рассмотрим, каким же образом можно изменить представление и содержимое панели инструментов.

Настройка инструментальной панели

При активизации команды

Настройка

на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.2.

Рис. 2.2.

Настройка инструментальной панели

В левой части данного окна содержится перечень кнопок, которые можно включить в состав инструментальной панели, а в правой – перечень кнопок, уже включенных в инструментальную панель. Чтобы добавить кнопку в панель инструментов, следует в поле

Имеющиеся кнопки

установить на нее курсор и нажат кнопку

Добавить

– в результате выбранная кнопка будет перемещена в поле

Панель инструментов

. Аналогичным образом осуществляется удаление кнопки из инструментальной панели – для этого нужно выделить ее в поле

Панель инструментов

и нажать кнопку

Удалить

.

В поле

Панель инструментов

кнопки располагаются в том порядке, в котором они будут располагаться в инструментальной панели. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки

Вверх

и

Вниз

, которые расположены справа от поля

Панель инструментов

.

В поле

Текст кнопки

из раскрывающегося списка выбирается способ начертания подписей на кнопках инструментальной панели. Возможен выбор одного из трех вариантов:

♦

выводить подписи

– этот способ начертания подписей используется по умолчанию, и подписи отображаются так, как показано на рис. 2.1;

♦

выборочно текст справа

– при выборе данного способа подписи отображаются не для всех кнопок инструментальной панели, а там, где отображаются, они расположены в правой части кнопки;

♦

не выводить подписи

– при установленном данном значении кнопки в инструментальной панели отображаются без подписей.

При необходимости можно изменить размеры кнопок инструментальной панели. Для этого в поле

Размер значка

нужно выбрать требуемый вариант из раскрывающегося списка; возможные варианты –

крупные значки

и

мелкие значки

.

Все изменения, выполненные в окне

Настройка панели инструментов

, вступают в силу немедленно. Исключением является поле

Размер значка

– изменение его значения вступит в силу только после закрытия данного окна.

С помощью кнопки

Сброс

, которая расположена справа вверху окна

Настройка панели инструментов

под кнопкой

Закрыть

(см. рис. 2.2), можно в любое время восстановить настройки инструментальной панели, используемые по умолчанию.

Команды меню Вид

Основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд, содержащихся в меню

Вид

.

Команды, расположенные в подменю

Текущее представление

, предназначены для настройки текущего представления информации в окне программы. В частности, можно включить отображение всех почтовых сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные сообщения, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др.

С помощью команд подменю

Сортировать

выбирается требуемый режим сортировки электронной корреспонденции. Содержимое данного подменю зависит от того, какие столбцы отображаются в списке почтовых сообщений (настройка отображения столбцов выполняется с помощью команды

Вид

►

Столбцы

; описание данного режима приводится ниже). Например, можно отсортировать электронную корреспонденцию по важности, по теме, по имени отправителя и т. д. Отдельно устанавливается способ сортировки:

По возрастанию

либо

По убыванию

(по умолчанию установлена сортировка

По убыванию

).

Команда

Вид

►

Столбцы

предназначена для настройки отображения столбцов в списке почтовых сообщений (в каждом столбце указывается соответствующий реквизит почтового сообщения). При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 2.3.

Рис. 2.3.

Настройка отображения столбцов

В данном окне приводится перечень столбцов, которые можно включать в список электронной корреспонденции либо удалять из этого списка. Чтобы столбец отображался в списке электронной корреспонденции, нужно установить возле него флажок и нажать кнопку

ОК

. Также для этого можно воспользоваться кнопкой

Отобразить

, предварительно выделив курсором требуемую позицию (нажатие кнопки

Скрыть

аналогично сбрасыванию флажка возле выделенной курсором позиции). Изменение порядка следования столбцов осуществляется с помощью кнопок

Вверх

и

Вниз

. С помощью кнопки

Сбросить

осуществляется восстановление настройки столбцов, используемой по умолчанию.

В поле

Ширина выделенного столбца

с клавиатуры вводится ширина столбца, на котором в списке установлен курсор. Данное значение указывается в пикселах.

Все изменения, выполненные в окне

Столбцы

, вступают в силу после нажатия кнопки

ОК

. С помощью кнопки

Отмена

осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды

Вид

►

Раскладка

определяется содержимое интерфейса программы и порядок его расположения. При активизации команды на экран выводится окно, которое показано на рис. 2.4.

Рис. 2.4.

Настройка раскладки

Данное окно включает в себя две выделенные области:

Основная

и

Область просмотра

. Рассмотрим содержимое каждой из них.

В выделенной области

Основная

осуществляется управление отображением основных элементов интерфейса. При установке соответствующего флажка элемент интерфейса будет отображаться на экране, при сбрасывании – не будет. Кратко рассмотрим предназначение каждого флажка.

♦

Контакты

– при установке данного флажка в окне программы будет отображаться панель

Контакты

со списком адресатов, внесенных в адресную книгу. На рис. 2.1 эта панель расположена в левом нижнем углу интерфейса.

♦

Панель папок

– этот флажок предназначен для управления отображением панели папок. Эта панель носит лишь информационный характер – в ней показывается название открытой в данный момент папки. На рис. 2.1 в панели папок, которая расположена сразу под инструментальной панелью, отображается имя папки

Входящие

.

♦

Список папок

– при установленном данном флажке в левой части интерфейса (на рис. 2.1 – над панелью

Контакты

) отображается панель

Папки

со списком имеющихся папок.

♦

Панель Outlook

– если этот флажок установлен, то в левой части интерфейса (левее панелей

Папки

и

Контакты

) отобразится панель

Outlook

, состоящая из нескольких кнопок. Эти кнопки предназначены для перехода по папкам с почтовой корреспонденцией и называются так же, как и соответствующие папки (

Входящие

,

Исходящие

,

Отправленные

и т. д.). По умолчанию данная панель отключена.

♦

Строка состояния

– данный флажок предназначен для управления отображением строки состояния, которая расположена вдоль нижнего края интерфейса программы. На рис. 2.1 в строке состояния отображается текст

Сообщений: 1, не прочитано: 0

.

♦

Панель инструментов

– с помощью данного флажка осуществляется управление отображением инструментальной панели. Если флажок установлен, то становится доступной кнопка

Настройка

, с помощью которой выполняется переход в режим настройки инструментальной панели (описание данного режима приведено выше).