Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - Страница 19

ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ И ЕГО МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ. Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках. Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО. Фирменное наименование общества на русском языке и на языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества. Иные требования к фирменному наименованию общества устанавливаются Гражданским кодексом Российской Федерации. Местонахождение общества определяется местом его государственной регистрации.

ФОРМАТ, согласно ГОСТ 7.0—99 СИБИД «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», – способ расположения и представления данных на носителе информации.

ФОРМАТ БУМАГИ, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», определяется исходя из состава и суммарной площади, занимаемой реквизитами документа, которые должны быть рационально размещены на проектируемой форме документа. Для форматов бумаги устанавливается два варианта расположения: вертикальное и горизонтальное. При горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению добавляется буква L, например, A4L.

ФОРМАТЫ БУМАГИ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Требования к построению формуляра-образца», применяют следующие: A3 (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм).

ФОРМАТ БУМАГИ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ А3, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», – формат бланка размером 297 х 420 мм служит для изготовления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы с множеством граф. На них проектируются бланки отчетных, учетно-статистических, плановых и других документов.

ФОРМАТ БУМАГИ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ А4, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» – формат бланка размером 210 х 297 мм служит для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных документов всех наименований, договоров, банковских и бухгалтерских документов.

ФОРМАТ БУМАГИ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ А5, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», – формат бланка размером 148 х 210 мм также как и формат А4 служит для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных документов всех наименований, договоров, банковских и бухгалтерских документов.

ФОРМАТ БУМАГИ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ А6, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», – формат бланка размером 105 х 148 мм служит для изготовления особых видов должностных бланков, например, для оформления резолюции руководителя (поручения) или документов типа квитанций, разовых пропусков, учетных форм и т. п.

ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ (ДОКУМЕНТА), согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. В соответствии с ГОСТ 6.10.5—87 «Требования к построению формуляра-образца» формуляр-образец устанавливает: 1) форматы бумаги; 2) служебные поля; 3) конструкционную сетку; 4) расположение частей и зон; 5) расположение реквизитов. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структуру документа и размещаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки. Основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов устанавливает ГОСТ 6.10.5—87 «Требования к построению формуляра-образца».

ЭМБЛЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ТОВАРНЫЙ ЗНАК (ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ), согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 03. Помещают на бланках организаций в соответствии с учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации).

ЯЧЕЙКА КОНСТРУКЦИОННОЙ СЕТКИ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», является полем для размещения одного знака реквизита документа, включая пробел.

БЛАНК ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

БЛАНК ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, согласно параграфу 4.6 ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк, изготавливаемый для должностного лица. Бланк для должностного лица создается, если данное должностное лицо имеет право подписи. На бланке должностного лица под наименованием организации указывается наименование должности. Образец бланка должностного лица приводится на рис. Б.4 приложения Б к ГОСТ Р 6.30—2003, а также в приложениях № 17 и 18 к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536.

БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА), согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации или 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 – наименование организации; 10 – наименование вида документа; 14 – место составления или издания документа. Устанавливаются ограничительные отметки для реквизитов: 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа. При необходимости применяются ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле, 20 – текст документа. Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. Бланки конкретного вида документа могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица. Бланк для структурного подразделения создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи. На бланке структурного подразделения под наименованием организации должно указываться наименование данного подразделения.