Бухгалтерский учет на компьютере - Страница 4

Рис. 1.10. Наименование восстанавливаемой базы

В следующем окне, рис. 1.11., нам нужно указать каталог информационной базы. Здесь мы нажали кнопку с тремя точками и перешли в каталог информационной базы, скопированный в каталог Buh в папке Мои документы.

Рис. 1.11. Поиск каталога информационной базы

Обратите внимание на путь к папке базы в соответствующем поле окна. Он выглядит как C:UsersAdmin DocumentsBuhDemoAccounting 21-07-13. В открытой папке DemoAccounting 21-07-13 можно видеть пару папок – 1Cv8FTxt и 1Cv8Log. Это – служебные папки, то, что мы видим их, говорит нам о том, что мы на правильном пути. Однако ключевую важность играют не они, а файл 1Cv8.1CD, расположенный в папке DemoAccounting 21-07-13. В этом файле и хранится база данных. Если в данном окне, в поле Тип файлов вместо параметра Только каталоги установить параметр Все файлы (*.*), вы увидите и его.

После того, как нужная папка найдена, можно нажать на кнопку Открыть в окне её выбора, в окне средства добавления информационной базы достаточно нажать кнопку Далее, в появившемся после этого окне параметров запуска (оно аналогично рис. 1.7.) можно, при необходимости, указать особые параметры запуска базы. В нашем случае мы лишь ввели в поле Версия 1С: Предприятия номер версии: 8.2 и нажали на кнопку Готово. Вот как в итоге выглядит окно запуска, рис. 1.12. Обратите внимание на то, что в нижней части окна отображается путь к только что добавленной базе.

Рис. 1.12. Окно запуска с восстановленной базой

Перед переходом к изучению возможностей 1С: Бухгалтерии нам осталось рассмотреть еще один важный вопрос. Он касается команды Удалить, которую можно найти в окне запуска. Эта команда служит для удаления информационной базы из списка окна запуска. Её использование не приводит к удалению файлов базы с диска. Таким образом, если вам нужно не только удалить базу из списка, но и удалить её с компьютера (например, вам пришлось какое-то время работать на чужом компьютере, после того, как вы перестанете на нём работать, на нём не должно остаться ваших данных), нужно сначала удалить её из списка, предварительно запомнив или записав путь к ней, а потом – удалить папку с компьютера и очистить Корзину Windows. Если вы этого не сделаете, к вашим данным могут получить доступ посторонние люди. Нужно отметить, что если ваша база имеет для кого-то постороннего действительно высокую ценность, её можно будет восстановить (по крайней мере – частично) и после очистки Корзины.

Рекомендуется отработать приемы, которые мы разобрали здесь, на базах, которые не содержат реальных данных.

В этой главе состоялось ваше первое знакомство с платформой 1С: Предприятие и прикладным решением 1С: Бухгалтерия. Вы изучили способы работы с информационными базами, знаете, как их создавать, делать их резервные копии, добавлять в окно запуска системы и правильно удалять. В следующей главе мы приступим к рассмотрению особенностей устройства 1С: Бухгалтерии.

В качестве иллюстраций рассматриваемых механизмов мы будем использовать демонстрационную базу, из предыдущей главы вы знаете, как создать эту базу. Для того, чтобы лучше разобраться в системе, рекомендуется поступить следующим образом. Создайте две информационных базы. Одну из них – демонстрационную, вы будете использовать как образец. Во второй – не содержащей учетных данных, вы будете воспроизводить то, что рассматривается на примере демонстрационной базы. Такой подход позволяет глубоко проработать материал, на практике увидеть особенности работы с системой, столкнуться с «подводными камнями», которые не видны при обычном рассмотрении информационной базы, в которой ведется учёт.

Если на практике вам придётся работать с системой, в которой уже велся учет, вам придётся выполнять лишь некоторую часть учётных действий. Обычно эти действия связаны с вводом в систему документов и формированием необходимых отчётов. Объем этой работы зависит от сферы вашей ответственности в бухгалтерской службе организации. В средних и крупных организациях на основные участки учёта обычно назначают различных сотрудников. Например, кто-то может заниматься основными средствами, кто-то учётом материалов, заработной платы и так далее. 1С: Бухгалтерия позволяет организовать одновременную работу с информационной базой нескольких пользователей с применением возможностей компьютерной сети. В небольших организациях, где объем учётных работы гораздо меньше, один бухгалтер обычно занимается всеми участками учёта.

Для того, чтобы начать ведение учета в 1С: Бухгалтерии, нужно, в уже знакомом вам окне 1С: Предприятие, выделить строку нужной базы и нажать на кнопку 1С: Предприятие. Рядом с этой кнопкой есть кнопка Конфигуратор. Она позволяет открывать базы в режиме конфигурирования. Этот режим предназначен для разработчиков, однако, иногда он полезен и для бухгалтеров. Например, если вы хотите узнать, по каким регистрам проводится некий документ, как именно происходит процедура проведения, это можно сделать в Конфигураторе. Для эффективного использования конфигуратора вам потребуются дополнительные знания об устройстве платформы 1С: Предприятие. Однако, даже имея начальные знания о системе и о её объектах, вы сможете, исследуя 1С: Бухгалтерию с помощью Конфигуратора, лучше понять её.

Если вы последуете нашему совету и будете, беря за образец демонстрационную базу, экспериментировать в новой пустой базе, то на данном этапе работы ваше окно запуска 1С: Предприятие будет выглядеть так, как показано на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Окно запуска 1С: Предприятие с двумя информационными базами

Если вы открыли в режиме 1С: Предприятие одну базу, вы можете открыть в том же режиме и вторую базу (а если нужно – то и большее количество баз). Для этого достаточно снова вызвать окно запуска (двойным щелчком по ярлыку на Рабочем столе) и, выбрав нужную базу, нажать на кнопку 1С: Предприятие.

Открывая демонстрационную базу (а так же реальные базы), вы, прежде чем попадёте в систему, увидите окно Доступ к информационной базе, рис. 2.2.

Рис. 2.2. Окно доступа к информационной базе

В поле Пользователь нужно, нажав на кнопку с треугольником, выбрать пользователя системы для входа в неё. В поле Пароль – ввести пароль.

При открытии обычной только что созданной базы в списке выбора пользователей будет присутствовать лишь пользователь Администратор.

В демонстрационной базе есть несколько пользователей, им заданы пустые пароли, то есть для входа в систему под конкретным пользователем достаточно выбрать его имя в списке Пользователь. Если вы работаете в базе реальной организации, где используется система разграничения доступа к базам, для вас создадут нового пользователя системы, сообщат вам имя пользователя и пароль. При этом если в организации серьезно подходят к вопросам разграничения прав, вы не сможете, например, создавать документы, относящиеся к тому разделу учёта, которым вы не занимаетесь.

Мы выбрали в окне входа в систему пользователя Любимов (администратор). После нажатия на кнопку ОК мы попадём в демонстрационную информационную базу, рис. 2.3.