99 законов богатства и успеха - Страница 9

Основные пути развития:

• увеличение доходов;

• улучшение здоровья (спортивные занятия, сон, отдых);

• образование;

• создание новых полезных связей;

• развитие мобильности (быстрота принятия решений и быстрота их исполнения).

Итак, система тайм-менеджмента обязана быть у вас, так как она приносит много пользы.

Первое, что вы должны сделать, – это проанализировать свои временные затраты на повседневные дела и заботы.

Во вторую очередь вы должны постепенно передать рутинные дела в чужие руки. Различные календари и программы по выполнению дел помогут вам наладить систему контроля.

Управляйте не только своим временем, но и своими делами. Делайте только то, что вам выгодно, а остальное отдавайте на аутсорсинг. И вы почувствуете, что за то же время, которое вы тратили раньше, вы можете сделать больше полезных, а главное, прибыльных дел.

Данный закон позволит вам разгрузить свой мозг от ненужной информации и не позволит вам тратить свое время по пустякам. Эффективно используя собственное время, вы никогда не останетесь на перроне и всегда успеете заскочить в последний вагон уходящего поезда.

Тайм-менеджмент эффективно помогает огромному числу людей грамотно организовывать свою жизнь, строить карьеру и двигаться к успеху. Если вы научитесь управлять собственным временем, то станете властелином своей жизни. При этом ваш пол или профессия не будут иметь большого значения.

Молодая мама с помощью тайм-менеджмента сможет так организовать собственную жизнь, что у нее будет оставаться и время, и силы на себя. Начинающий предприниматель, пользуясь секретами управления временем, рано или поздно перерастет в солидного бизнесмена.

Творческие люди, чей график загружен встречами, съемками и различными мероприятиями, благодаря тайм-менеджменту смогут найти время для своих увлечений и для общения с родными и близкими.

Основные секреты управления временем

1. Никогда не полагайтесь на свою память

Всегда записывайте свои дела, задачи, мелкие поручения. Так вы разгрузите свой мозг и не станете накапливать не важную информацию.

Выделяйте 5 минут на то, чтобы сделать соответствующую пометку в еженедельнике, и тогда вам не придется в конце дня судорожно рыться в своей памяти, вспоминая незаконченное дело.

2. Периодически составляйте список приоритетных дел

Дела бывают приоритетные и второстепенные. В первую очередь уделяйте время важным делам. Для этого в конце каждой недели составляйте план задач на следующую неделю. Планируйте то, что поможет вам увеличить свои финансы, что поможет вам в развитии бизнеса или продвижении вас по карьерной лестнице.

Почему я не рекомендую вам создавать ежедневный план задач?

Если вы случайно собьетесь со своего установленного дневного графика, то, возможно, начнете себя критиковать. Вслед за этим к вам придет паника, которая, в свою очередь, внесет неразбериху в остальные ваши дела.

Чтобы этого не произошло, распределяйте важные дела на неделю. Даже если вы приступите к реализации задач с небольшим опозданием, то ничего страшного не случится.

3. Записывайте мудрые мысли других людей

Никогда не верьте в незыблемость собственной памяти. Всегда имейте под рукой блокнот, еженедельник или диктофон, чтобы в нужный момент вы могли записать мудрые мысли или советы более опытных и успешных людей.

4. Учитесь говорить «нет»

Если просьбы других людей противоречат вашим планам, если требования других людей идут наперекор вашим целям, то вы должны суметь сказать данным личностям слово «нет».

Учитесь вежливо, но резко отвечать таким людям. Не переходите на личности, не вступайте в долгие дискуссии, учитесь с первого раза доходчиво объяснять свою позицию, чтобы потом на такого человека больше не тратить свое собственное время.

5. Сначала думайте, потом действуйте

Долго раздумывать нельзя. Многие люди большую часть своего времени тратят на раздумья, оставляя меньшую часть времени на действия. Думать нужно только в одном случае: принесет вам выгоду то или иное действие или не принесет, принесет оно вам прибыль, успех, популярность или нет.

Если вы осознали, что вам выгодно что-то делать, то больше не тратьте время на раздумья, а приступайте к работе.

Современный мир не требует выполнять функции или задачи на «5+». Вы можете выполнить сегодня работу на «4», а чуть позже добрать необходимые оставшиеся баллы.

Современные производители бытовой техники, автомобилей, гаджетов и многого другого прекрасно используют в своей работе данный секрет тайм-менеджмента. Они выполняют свою работу на «4», а иногда на «3», и только спустя некоторое время дорабатывают ее и приближают к совершенству, т.е. к «5+».

6. Уделяйте время самосовершенствованию

Каждый день, каждую неделю, каждый месяц вы должны находить источник саморазвития, позволяющий вам быть мудрее, успешнее и счастливее.

Все, что отдаляет вас от саморазвития, причисляйте к ненужным вещам и вычеркивайте из своего еженедельного графика.

7. Делайте дела осознанно

Ваша задача – понимать, для чего вы выполняете то или иное действие. Не тратьте время на то, что не принесет результата в долгосрочной перспективе.

Если в течение нескольких лет вы пытаетесь открыть собственный бизнес, но у вас до сих пор ничего не получилось, значит, бросьте это дело и перестаньте тратить на него свои силы и время.

8. Выполняйте только ту работу, которая соответствует вашим целям

Если вы обладаете определенными навыками, позволяющими выполнять какую-либо работу в совершенстве, но данная работа противоречит вашим целям, то вы должны отказаться от ее выполнения. Распределяйте свое время только на те цели и задачи, которые соответствуют вашим стремлениям.

9. Ограничивайте поток информации

Не перегружайте свой мозг большим объемом новой информации. Человек не может эффективно выполнять несколько задач параллельно, поэтому выполнение дел должно быть последовательным. Сначала закончите одно дело, а потом уже приступайте к выполнению другого.

Берясь за выполнение всех задач одновременно, вы не приближаетесь к цели, а только привносите неразбериху в свою жизнь.

Управляйте правильно своим временем и становитесь лучше и успешнее день ото дня!

При помощи этого закона вы психологически перезагрузите свой организм и из уставшего и замученного услужника превратитесь в счастливого человека.

Большинство людей не могут быстро выполнять свои дела из-за так называемых прерываний. Чтобы было понятнее, о чем сейчас пойдет речь, приведу простой пример.

Предположим, вы разговариваете по телефону и рассказываете своему другу какую-нибудь увлекательную историю из жизни. И тут вдруг во время вашего разговора к вам подходит ребенок и просит вас достать книжку с верхней полки шкафа.

Для того чтобы помочь малышу, вы отвлекаетесь всего на пару минут, но когда возвращаетесь к телефону, то прежде увлекательный рассказ становится уже несвязным. Накал прошел, история потеряла всякий интерес, и ее конец получился скомканным, обрывистым и быстрым.

Наверняка с подобной ситуацией вы сталкивались неоднократно. Поэтому если вы не научитесь правильно распределять свои силы, то так и будете постоянно не успевать делать запланированные дела, которые не будут качественными, как хотелось бы.

Блочная система распределения недельных дел

1. Креативные дни

Это дни, когда вы занимаетесь только креативом: создаете какие-либо проекты, продумываете новые идеи, концепции и ни на что другое не отвлекаетесь.