99 законов богатства и успеха - Страница 8

После того как пройдет 1,5-2 часа, вы почувствуете, что ваша эффективность, ваша производительность стала падать и вы, как батарейка, нуждаетесь в подзарядке, для которой у вас есть 15-20 минут.

Чем вы можете заняться в это время? вы можете перекусить, можете переключиться на другой вид деятельности: проверить почту, посмотреть социальные сети, пообщаться с людьми по телефону или со своими домочадцами.

Но как только истечет время отдыха, вы вновь включаетесь в работу, предварительно выключив все то, что может помешать Вашему творческому процессу. Чтобы облегчить контроль над временем, вы можете приобрести специальный таймер, выставив его на нужные промежутки времени, то на 2 часа работы, то на 20 минут отдыха.

Концентрация даст вам возможность в течение одного-двух дней закончить большие масштабные проекты. Одно и то же дело вы можете выполнить как за 1-2 дня, при условии, что вы сконцентрируетесь на этом деле, так и за неделю-месяц-год, при условии, что выполнение происходит у вас по принципу обычной лампочки – свечу всем, везде и вся.

Например, вы хотите написать книгу. Если вы сконцентрируетесь только на выполнении этого задания, то написать ее вы сможете буквально за 3-4 дня. Но сколько времени уходит на это у большинства людей, пишущих книги сегодня? В среднем год-полтора. А почему? Да потому, что они не концентрируются на своем занятии.

Вы должны научиться концентрироваться на деле, распределять свое время не только по часам, но и по дням.

Каким же образом это происходит?

В неделе, как известно, 7 дней. Из них 3 дня вы должны заниматься рутинными делами, то есть теми делами, которые делать вам не хочется, но делать их нужно. Таких дел всегда множество, начиная от самых элементарных бытовых (стирка, уборка, глажка, ремонт и т.д.) и заканчивая рутинными делами по типу разбора финансов, подсчета расходов и доходов и т.д.

Если у вас нет такого количества дел, чтобы заполнить ими все три дня, то один день из них вы можете выделить под самообучение. Самообучение – это тоже не самый увлекательный процесс на этом свете, так как процесс самообразования довольно быстро превращается в определенную рутину.

Поэтому мой вам совет: не выделяйте целый день под самообучение. Лучше этому процессу отдавать полтора-два часа, но регулярно, каждый день.

Также у вас еще есть 2 дня на креатив – когда вы что-то придумываете, творите, создаете основную ценность, которую впоследствии отдаете миру.

Далее один день в неделю вы должны заниматься только заработками, только продажами. Другими словами, вы занимаетесь тем, что обмениваете созданную вами ценность на деньги, которые в конечном итоге потратите на собственные нужды.

Ну и, наконец, у вас останется еще один день – это день полного погружения в себя или в свою семью. Это есть день отдыха, в течение которого вас никто не сможет найти, потревожить, достать.

Вот таким образом вы можете распределять свое время, правильно концентрироваться на выполнении дел для того, чтобы достигать максимальных результатов.

Благодаря этому закону вы сделаете свою жизнь яркой, счастливой, незабываемой, научитесь правильно организовывать свое время, а появившиеся свободные часы и минуты сможете потратить на пять основных путей развития.

Вся система тайм-менеджмента упирается в два действия:

• оптимизация действий, приносящих вам максимальную выгоду;

• удаление дел, не приносящих вам пользы.

То есть изначально вы должны проанализировать то время, которое было потрачено на все ваши дела в течение дня, недели или месяца. Для упрощения анализа составьте таблицу, которая будет содержать данные о том, сколько времени вы тратите на какие-то определенные действия.

А затем постарайтесь выявить те дела, которые принесли вам максимальную выгоду в чем-то. Эта выгода может заключаться в вашем здоровье, в деньгах, в вашем времени, в ваших отношениях и так далее. В итоге вы определите те действия, которые принесли вам максимальную выгоду.

Вторым шагом вы удаляете от себя дела, не приносящие вам пользы. В данном случае удалить – не значит избавиться от них. Здесь подразумевается удаление от себя на неопределенное расстояние. Такие дела вы можете отдать на аутсорсинг, и тогда то, что не приносит вам максимальную выгоду, будет делаться чужими руками.

Сделать это можно предельно просто. Посмотрите в свою таблицу и выберите из нее то, что вам приходится делать, не получая никакой определенной выгоды. Взять, к примеру, мытье личного автомобиля. Если за то время, пока моется автомобиль, вы можете поиграть с ребенком, написать письмо партнерам, записать продающее видео, то не стоит на него тратить свои трудовые и временные ресурсы.

Каждое дело, которое вы не просчитаете по выгодности, съест вашу жизнь, как ненасытный червяк, который питается Вашими временными ресурсами.

Скорее всего, ваши мысли сейчас похожи на следующее: «Как это так, я отгоню машину на мойку, ее вымоют наверняка некачественно, и под порогами, как обычно, останется грязь».

Что же нужно сделать для того, чтобы ваши дела, отданные на аутсорсинг во внешнее исполнение и внешнее управление, делались достаточно хорошо?

На самом же деле все предельно просто. Естественно, первый раз, когда вы что-то отдадите в чужие руки, вы должны лично присутствовать и контролировать и процесс, и результат. Во второй раз вы уже можете не присутствовать при процессе, но обязательно должны контролировать выполненную работу. В третий и четвертый раз результат тоже нужно проконтролировать.

Главное правило аутсорсинга: «Делегируешь – контролируй».

Однако на контроль уходит значительно меньше времени, чем на исполнение всей задачи в целом, поэтому в самом начале вы пробуете отдать на аутсорсинг те дела, которые в принципе не влияют на вашу жизнь. Вернемся к примеру с мытьем машины. Чуть грязнее ваша машина или чуть чище – по большому счету, это ни на что в вашей жизни не влияет.

После того как не сильно принципиальные дела вы отдадите в чужие руки, вы сразу заметите, что у вас появится дополнительный глоток свежего воздуха, дополнительного времени, которое вв1…

И вот здесь начинается второй этап.

Это дополнительное время вы должны потратить на такие дела, которые принесут вам максимальную выгоду. Также вы можете потратить это время на обучение и образование, повышая тем самым свою компетенцию, свою экспертность.

После того как вы избавитесь от самых незначительных дел, результат которых вам сильно не важен, начинайте постепенно, но не все сразу, отдавать те дела, где важен не только результат, но и сам процесс исполнения.

Здесь на первых порах вы будете тратить практически столько же времени, как если бы вы делали это сами. Присутствуйте при процессе в первые две-три недели практически регулярно. Помогайте, обучайте, исправляйте исполнителя. Делайте все так, чтобы он начал думать, как вы, и делать, как вы.

В конечном итоге перед вами встанет задача – найти тех людей, которые будут делать лучше, чем вы, и тогда вы начнете отдавать им дела, средние по важности.

Как только вы это сделаете, ваш мозг задаст вам вопрос: «Что вы будете делать, имея еще больше свободного времени? Куда потратите дополнительный уже не глоток свежего воздуха, а целый баллон с кислородом?»

Потратить его вы обязательно должны на пять основных путей, в которых вам нужно развиваться.

В этом случае вы увидите, что система тайм-менеджмента вдруг изменила вас как личность. Вы перестанете делать то, что вам неинтересно, вы избавитесь от основной рутины, вы вдохнете свежего воздуха, вы начнете заниматься спортом, станете уделять время своему здоровью, своей семье, своему окружению.

После этого ваша жизнь вдруг станет более счастливой, более насыщенной, более красочной, более яркой и контрастной. И вы, со своей стороны, начнете приносить этому миру больше пользы, и все больше людей захотят быть похожими на вас.