1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих - Страница 16
Возможности программы предусматривают ведение списка корректных корреспонденций счетов. Содержимое данного регистра удобно применять при формировании бухгалтерских проводок для автоматического контроля корректности корреспонденций.
Чтобы было понятнее, поясню это на конкретном примере. Предположим, что в организации все расчеты с покупателями ведутся исключительно на счете 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Тогда бухгалтерская проводка, отражающая факт поступления безналичных денежных средств от покупателя, будет выглядеть так: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Эту проводку рекомендуется включить в список корректных корреспонденций: тогда при проверке бухгалтерских проводок на предмет их корректности программа выявит все некорректные проводки. И если по факту поступления денег от покупателя у вас сформирована проводка, например, Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.02 «Расчеты по авансам полученным», то на экране отобразится информационное сообщение о несоответствии данной проводки списку корректных корреспонденций и вам будет предложено или изменить соответствующим образом данную проводку, или внести ее в этот список.
Чтобы открыть список корректных корреспонденций счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции►Регистры сведений. В результате отобразится окно, которое показано на рис. 3.12.
Рис. 3.12. Выбор регистра с корректными корреспонденциями счетов
В данном окне нужно выделить позицию Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета и нажать кнопку OK или клавишу Enter. Окно списка корректных корреспонденций, которое после этого отобразится на экране, показано на рис. 3.13.
Рис. 3.13. Список корректных корреспонденций счетов
Это окно содержит список сформированных ранее корректных корреспонденций. Программа поставляется без сформированного списка корректных корреспонденций, поэтому сначала данное окно будет пустым.
Чтобы ввести корректную корреспонденцию счетов, нажмите на панели инструментов данного окна кнопку Добавить. В результате откроется окно ввода и редактирования корреспонденции, изображенное на рис. 3.14.
Рис. 3.14. Формирование корректной корреспонденции счетов
Поля Дебет и Кредит заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, после чего в открывшемся окне списка счетов выбрать требуемый счет. В поле Комментарий с клавиатуры вводится содержание (название) данной корреспонденции. Указанное в данном поле значение будет автоматически подставляться в качестве содержания бухгалтерской проводки при привязке ее к документу или хозяйственной операции.
Характерной особенностью регистра корректных корреспонденций счетов является то, что в нем нет никаких ограничений на формирование проводок. Например, даже если для какого-то счета в плане счетов установлен запрет на использование его в проводках (напомню, что по умолчанию такой запрет наложен на все родительские счета, имеющие субсчета), вы все равно можете применять его для формирования корректной корреспонденции. Однако в данном случае после нажатия в окне ввода корректной корреспонденции (см. рис. 3.14) кнопки OK программа выдаст предупреждение о том, что данный счет имеет субсчета, и предложит для каждого субсчета сформировать отдельную корректную корреспонденцию. При отрицательном ответе на данный запрос корреспонденция будет добавлена в список корректных без субсчетов. Если же на этот запрос ответить положительно, то отобразится окно, которое показано на рис. 3.15 (в качестве примера используется счет 50 «Касса», имеющий несколько субсчетов).
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.